烟台市住房公积金缴存业务细则

    国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工均实行住房公积金制度。在职职工指与用人单位签订劳动合同或者形成事实上劳动关系并持续六个月以上的从业人员,包括正式职工、合同制职工、劳动人事代理的职工等。
    离退休干部职工、停薪留职人员不实行住房公积金制度。

    缴存关系的建立(开户)
    01办理时限
    新成立单位应当自设立之日起30日内到当地住房公积金管理机构办理缴存登记。
    02办理手续
    (1)党政机关、事业单位或社会团体,需出具单位设立批准文件或法人证书副本原件及复印件;独立核算企业需出具营业执照副本原件及复印件;国外、外地派出机构代表处或办事处需出具当地工商行政管理部门核发的《注册证书》副本及复印件。
    (2)《烟台市住房公积金缴存单位基础信息登记表》(一式两份)。
    (3)《开户清册》(即公积金开户导入表)一式两份(同时报电子版)。
    (4)开户当月单位社保缴交凭证:《山东省社会保险费专用收款票据》原件及复印件。
    以上所有复印件,均不可缩印或扫描并需加盖单位公章。
    【PS】电子版表格一定不要改变格式(勿做任何调整),纸质版打印时可调整页面设置中的缩放比例。

    缴存基数

    缴存基数确定
    住房公积金缴存基数按职工上年度12月份工资总额计算。职工月平均工资总额应按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。新录用和调入职工住房公积金缴存基数是职工本人当月工资总额。实行年薪制职工以职工年薪均分十二个月后为基数计算个人和单位的住房公积金月缴存额。

    缴 存 基 数 调 整
    住房公积金缴存基数一个单位每年调整一次,以年度最高、最低基数缴存的单位经管理机构审批后,可于7月份进行基数调整;事业单位可于每年1月,根据实际工资做相应的基数调整。
    缴存基数上下限。住房公积金的月缴存基数最低不得低于烟台市政府公布的最低工资标准,最高不能高于上一年度烟台市统计局公布的职工月平均工资的3倍。

    注意
    ①2017年6月30日后高新区住房公积金最高、最低缴存基数执行标准为:最低缴存基数定为1810元,最高缴存基数16055元。

    ②住房公积金最低缴存基数仅适用于按照最低工资标准或低于最低工资标准领取工资的职工。职工月平均工资超过最高缴存基数的按最高基数计算,不到最高基数的按实计算。

    缴 存 比 例

    住房公积金缴存比例政策规定:

    职工和单位住房公积金缴存比例不得低于工资总额的6%,外商投资企业中方职工公积金的缴交率最低不得低于8%,最高缴存比例为12%。未达到上限比例的,可以继续调整;未达到下限比例的,应及时上调。

    月 缴 存 额 计 算

    职工住房公积金月缴存额为职工本人住房公积金缴存基数乘以职工住房公积金缴存比例,并由所在单位每月从其工资中代扣代缴。

    单位为职工缴存的住房公积金月缴存额为职工本人住房公积金缴存基数乘以单位缴存比例。

    缴 存 时 限

    单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金管理中心的住房公积金专户内。

    新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,新录用和调入职工从发放工资当月开始缴存住房公积金。

    补 缴 金 额

    单位补缴住房公积金(包括单位自行补缴和人民法院强制补缴)的数额,可根据实际采取不同方式确定:单位从未缴存住房公积金的,原则上应当补缴自《条例》(国务院令第262号)发布之月起(1999年4月)欠缴职工的住房公积金。单位不提供职工工资情况或者职工对提供的工资情况有异议的,管理中心可依据当地劳动部门、司法部门核定的工资,或市统计部门公布的上年职工平均工资计算。

    【注意】开户同时做补缴时需提供变更清册(加盖单位公章)纸质版两份和电子版。已开户后期需要补缴的需做补缴清册(加盖单位公章)纸质版两份和电子版。不论哪种补缴都只是补缴金额,补不了时间,不能以此作为缴交时间的核算。

    责 任 主 体 的 确 定
    单位发生合并、分立、改制情形的,应当为职工补缴以前欠缴(包括未缴和少缴)的住房公积金。单位合并、分立和改制时无力补缴住房公积金的,应当在办理有关手续前,明确住房公积金缴存责任主体。

    单位发生撤销、解散或者破产情形的,清算时应当优先偿还所欠职工住房公积金。具体做法是由清算组按规定计算出所拖欠职工在职期间的住房公积金并缴存到住房公积金管理中心。

    缓  缴
    1有下列情况之一的,单位可申请在一定时间内缓缴:
    (1)企业经济效益差,连续6个月以上欠发职工工资的;
    (2)停产或半停产6个月以上的
    (3)经市人力资源和社会保障部门批准缓交“五险”的;
    (4)法院查封其主要财产和账户,致使企业无法正常缴存住房公积金的;
    2缓缴住房公积金的办理程序:
    对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,可向住房公积金管理中心提出书面申请,并提供加盖单位公章的财务报表(资产负债表和损益表)或税务部门证明、人力资源和社会保障部门缓交“五险”的证明、法院查封证明,经管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后可以缓缴。每次缓缴期限为一年。

    更   名
    单位名称发生变更的,应自发生变更之日起30日内到当地住房公积金管理机构办理变更登记。提供下列材料之一即可:
    (1)上级部门批文复印件及单位出具更名证明(均需加盖单位公章);
    (2)工商部门批文复印件及单位出具更名证明(均需加盖单位公章)。
    职工姓名或身份证发生变更的,应提供个人身份证复印件及单位出具更名证明(均需加盖单位公章)。


    对 账 年 度 及 利 息

    住房公积金对账年度为每年7月1日至次年6月30日。
    住房公积金自存入住房公积金账户之日起,按照国家规定的利率计息。职工住房公积金账户存款利率,统一按一年期定期存款基准利率执行,目前为1.5%。结息日为每年的6月30日。

    错 缴 更 正
    单位为职工多缴住房公积金的,由单位提供下列有效证

    申请办理错缴更正:

    (1)提供职工多缴款书面证明、职工身份证原件及复印件,由职工在书面证明上签署“情况属实,同意办理”及职工本人签名。
    (2)单位与职工解除劳动合同,并长期无法取得联系,单位提供多缴款确凿证明(如组织人事调动函)和书面证明,经科长、分管领导审核签字后办理。

    查 询 方 式
    目前,职工查询个人住房公积金账户情况的方式有:
    ①职工可登陆烟台市住房公积金网站输入个人身份证号查询
    ②可持本人身份证件到住房公积金管理部门窗口进行查询
    注:第一种查询方式存在一定的滞后性,但滞后时间不会太长。

    上 市 企 业 开 具 缴 交 证 明
    缴交单位上市需要缴存地管理中心开具缴交证明的,需提供
    ①上市当月社保缴费凭证
    ②上市当月职工工资表③承诺书
    上述材料均需加盖单位公章。

    【注意】承诺书内容主要是承诺严格遵守住房公积金管理条例及相关规定,按职工上年度12月份工资总额核实职工缴费基数,确保无少缴、漏缴现象,维护职工的合法权益。